Conditions générales

En validant l’inscription de votre enfant aux activités sportives et créatives, vous adhérez aux conditions générales de SFC/ESN.

Vivre en groupe, est une expérience très enrichissante.

Elle nécessite néanmoins la mise en place de certaines règles.

Respect des règles élémentaires

Le premier jour, lors de la présentation du stage/cours, le responsable explique les règles élémentaires d’organisation et de gestion des activités. Chaque stagiaire s’engage à respecter les consignes générales données par le moniteur.

Limites d’âge

Les limites d’âges définies dans l’intitulé du stage doivent être respectées.

Modalités d’inscription

Toutes les inscriptions doivent se faire prioritairement via notre site internet : www.sport-fun-culture.be

En cas de problème, vous pouvez contacter les responsables en fonction de l’endroit de stage choisi. (Rubrique contact du site internet).

L’inscription à l’un de nos stages/cours implique l’adhésion à nos conditions générales ainsi qu’à notre règlement d’ordre intérieur. Toute inscription vous engage à payer le stage et à vous y présenter.

Lorsque vous inscrivez votre enfant, vous recevez automatiquement un récapitulatif d’inscription. Un mail de confirmation vous parviendra dans les 5 jours ouvrables.

Nous limitons l’accès aux stages/cours en fonction de la disponibilité du matériel, de la capacité des infrastructures et en fonction de l’engagement des moniteurs. Si le stage/cours souhaité affiche « complet », inscrivez-quand même votre enfant, un système de liste d’attente est mis en place, si une place se libère, vous serez recontacter.

Le règlement de l’inscription peut se faire soit en liquide le 1^er jour de stage, soit par versement bancaire.

SFC/ESN se réserve le droit d’annuler un stage/cours si le nombre d’enfants inscrits n’est pas suffisant. Nous vous préviendrons par email ou par téléphone, au plus tard, une semaine avant le début du stage. Nous vous proposerons, dès lors, une solution de remplacement. Si aucun changement n’est possible, l’intégralité du montant perçu vous sera remboursée.

Santé

Les stagiaires doivent être aptes aux différentes pratiques sportives proposées. Les parents sont tenus de nous transmettre toutes les informations nécessaires concernant l’attention à porter à la santé de l’enfant. La fiche médicale ou une note manuscrite doit être remise au responsable du stage s’il est nécessaire d’attirer l’attention du moniteur. Vous pouvez télécharger la fiche médicale santé sur notre site internet www.sport-fun-culture.be

Horaires (Stages uniquement)

L’accueil des stagiaires se fait à partir de 8h le matin et la garderie du soir se termine à 17h00 (sauf indications contraires).

Les parents s’engagent à respecter ces horaires et seront particulièrement attentifs à ne pas dépasser l’heure de la garderie du soir.

Prix des stages/cours

Les prix des stages comprennent l’encadrement, l’assurance, le matériel, la mise à disposition des locaux.

(Les excursions et les transports éventuels peuvent éventuellement rajouter au prix du stage).

5€ de réduction est accordé à partir du second enfant d’une même famille (enfants habitant sous le même toit) qui participe à une même semaine de stage.

Concernant les cours hebdomadaires, la 4^ème activité d’une même famille est gratuite.

Remboursement des stages

Aucune réduction n’est consentie en cas d’absence non justifiée par un certificat médical.

Le remboursement d’une partie de stage est consenti en cas de maladie ou d’accident et ce, sur présentation d’un certificat médical.

Le remboursement est forfaitaire.

• Absence d’1 jour : pas de remboursement

• Absence de 2 jours : 20€ remboursés
• Absence de 3 jours : 30€ remboursés
• Absence de 4 jours : 40€ remboursés
• Absence de 5 jours : 50€ remboursés

Assurance

SFC/ESN assure les stagiaires et les personnes qui y travaillent contre les risques en accident corporel et contre les risques en responsabilité civile.

En cas d’accident, nous prendrons toutes les mesures de soins et de santé nécessaire auprès de votre enfant.

Les parents/tuteurs légaux seront avertis le plus rapidement possible. Néanmoins, s’ils ne sont pas joignables et si l’urgence le requiert, l’intervention se fera sans leur consentement.

Les parents/tuteurs légaux, marquent donc leur accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de leur enfant par le responsable du centre de vacances ou par le service médical qui y est associé.

Vous autorisez le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale.

Nous vous remettrons les documents d’assurance à faire remplir par le médecin. Cette assurance ne couvre pas les dégâts matériels (bris des lunettes, les vêtements déchirés ou abîmés,…)

Matériel personnel (Pertes – vol –dégradations)

Le matériel personnel amené par les enfants sur les stages ( Gsm, vélo, casque, roller, nerf, hoverboard, ... ) n’est pas couvert en cas de dommage. SFC/ESN  décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets. Ce type d’incident peut être couvert par votre assurance familiale. Ne laissez aucun objet de valeur à vos enfants. En aucun cas, SFC/ESN ne pourra être tenu pour responsable de tels actes.

Activités extérieures

En cas d’intempéries, les stages organisés à l’extérieur sont maintenus.

Les enfants doivent se munir de vêtements contre la pluie et éventuellement d’une tenue de rechange.

Tenue vestimentaire et matériel

Chaque stagiaire doit se munir d’une tenue adaptée à son stage.

Chaussures et tenues sportives sont souhaitées pour les stages de sports.

Tablier ou vieux t-shirts pour les stages artistiques.

Pour les stages de vélo et de VTT, les vélos doivent être en parfait état de fonctionnement.

Savoir vivre

Chaque stagiaire s’engage à respecter autrui. Tout acte de violence physique ou verbale et toute moquerie sont proscrits. Chacun s’engage à respecter l’autre et à favoriser l’entraide et la solidarité au sein du groupe. SFC/ESN insiste sur les règles de politesse et de savoir-vivre.

Port du casque

Pour tous les stages de vélo, le port du casque est obligatoire.

Pour les plus petits…

Nous demandons que les plus petits de 3 ans soient autonomes sur le plan propreté et ne portent plus de langes.

Prévoir quand même des vêtements de rechange en cas de petits accidents, langes, lingettes…

Attestations

SFC/ESN  est reconnu par le Ministère de l’Enfance, de l’aide à la Jeunesse et de la Santé au titre de « Centre de vacances ONE ». Ceci vous donne la possibilité de déduire de vos impôts le montant des stages en frais de garde. Vous pourrez télécharger celle-ci ainsi que l’attestation mutuelle et communale si celle-ci intervient dans votre « espace membre » du site sport-fun-culture.be.  (uniquement pour les stages). Elle devra être jointe à votre déclaration fiscale.

Droit à l’image

Dans le cadre des stages, nous photographions et filmons les participants. Si vous ne souhaitez pas que ces photos ou vidéos soient utilisées ou diffusées via nos divers outils de communication, il est impératif de nous envoyer un mail à l’adresse suivante : info@sportfunculture.be